時間管理ができない 副業社長になるための時間管理術

副業社長の為の時間管理術

【副業社長の為の時間管理術】タスクの管理

まず最初に長期の時間管理の方を決めていくのですが
そもそもタスクの管理ってなんだ？ってなりますよね。

人は生きていくのに必ずやらなければいけない事ってあると思うんです。

・生活するための本業の仕事
・日常の家事
・娯楽のためのテレビの時間

この必ずやらなければいけない事を1つのタスクとして
長期的にみてどのタスクをやっていかなければいけないのかを考えていきます。

マルチタスクが得意な人は同時に5つとかできる人がいるかもしれませんが
私みたいな凡人は同時に3つ以上のタスクをやるとすべてが中途半端になってしまいます。

なので、時間が足りないと困っている人はまずはご自身が毎日やらなければいけないタスクを
書き出していって3つに絞っていくと良いです。

例えば私はサラリーマン時代に
インターネットで副業したいと思った時に自分の今やっているタスクを書き出してみました。

その時に自分の日常的なタスクが

・本業での仕事
・テレビやゲームをやる時間
・家族との時間での子育てや家事の手伝い

がありました。

ここに副業としての

・副業の勉強の時間や実施する時間

と言うタスクが入ってくるわけなんです。

しばらくは4つのタスクくらいならできるだろうと

・本業での仕事
・テレビやゲームをやる時間
・家族との時間での子育てや家事の手伝い
・副業の勉強の時間や実施する時間

を同時にやっていたのですがどうもうまくいかない・・・・
と言うよりもどれも中途半端になっている感じでした。

そこで一度自分のやっているタスクを3つに絞ろうと考えました。
その為に必要なのは今やっているタスクの優先順位を考えることになります。

先ほどのタスクを優先順位を付けていったところ

1：家族との時間での子育てや家事の手伝い
2：本業での仕事
3：副業の勉強の時間や実施する時間
4：テレビやゲームをやる時間

となりました。

そこで3つのタスクは上位の3つが採用されるので

4：テレビやゲームをやる時間

はタスクがこなせるようになるまではやらないという選択をしました。

この様に時間がなくて困っている方は3つのタスクに限定して
大きな枠でのタスクを洗い出してみるというタスクの整理をしてみてください。

【副業社長の為の時間管理術】優先順位の管理

タスクの管理で3つやることのタスクを出しました。
今度のそのタスクを細分化して毎日の行動に落とし込んでいく作業をします。

それぞれのタスクで次の日にやらなければいけない事をメモしていってください。
この作業をやることで次の日に何をやるのかが計画することが出来るんですね。

前日の計画をすると言う行為は非常に重要になります。

朝起きてから今日は何をしよう？と考えるよりも
前日に考えるというだけでも時間の使い方が全く違うものになります。

例えば私の先ほどのタスクのある日を細分化すると・・・・

1：家族との時間での子育てや家事の手伝い

2：本業での仕事

3：副業の勉強の時間や実施する時間

この様に細分化できます。
そして細分化した行動に優先順位を付けていきます。

その時にどのように優先順位を付けていくかと言いますと

・緊急性があって重要な事
・緊急性がなくて重要な事
・緊急性があって重要ではない事
・緊急性がなくて重要ではない事

の4つのカテゴリーに分けて管理していく様にします。

・緊急性があって重要な事

緊急性があって重要な事とは
すぐにやらなければいけない上に重要度が高いカテゴリーになります。
私の場合は

・会社の仕事
・副業の実施

などがこの項目にあたります。

・緊急性がなくて重要な事

緊急性がなくて重要な事は
すぐにやる必要はないけれど未来の自分の為に重要な項目ですね。

あなた自身が成長するために一番大切なカテゴリーになります。
私の場合は

・子供との時間
・副業の為の勉強時間

などがこの項目にあたります。

・緊急性があって重要ではない事

緊急性があって重要ではない事は
すぐにやる必要はあるんだけれども自分の将来に関してはそこまで重要ではない事だよな～と言う項目になります。

私の場合は

・洗濯
・保険会社への連絡（保険の切り替えの為）
・夕食
・お風呂

などがこの項目に当たります。

・緊急性がなくて重要ではない事

緊急性がなくて重要ではない事は
すぐにやる必要もないですし重要でもないけど毎日の日課になっていることです。
一番必要のない項目になります。

私の場合は

・仕事終わりの会社の人との雑談時間
・会社帰りの飲み会

がこの項目に当たります。

ここで時間的に一番必要ない時間が

・仕事終わりの会社の人との雑談時間
・会社帰りの飲み会

が見つかったのでこの2つは今後しないようにすることで
さらに時間の効率化が出来る様になります。

人によって重要度や優先度が違うので一度カテゴリー分けすることをしてみてください。
そして一番重要な緊急性がなく重要な事を出来る様に計画していってください。

そうすることで効率よく時間が管理できるようになります。

できる副業社長になるための時間管理術まとめ

これからの時代は副業をやることが当たり前に時代になっていきます。

いかに時間を有効活用できるのかがこれからの稼ぎ方では大切になってきますし
できる副業社長になるためには必須の能力になってきます。

ステップ1：長期の大枠のタスクを3つ決める
ステップ2：毎日の優先タスクを前日に決めておく

一日10分ほどでできると思いますので
前日にやることリストを作る習慣をつけてみることをお勧めします。

その為には自分の人生の目的、目標を先に決めておくと便利です。

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